• Einschreibung und Zulassung als PhD.-Student
  zuständige Stelle: Studierendensekretariat der Universität Rostock
  Sie benötigen:
  • Beglaubigte Kopien und beglaubigte Übersetzungen (in Deutsch oder Englisch) von
    • Ihrer Hochschulzugangsberechtigung und
    • Ihren Universitätszeugnissen (Bachelor, Master, ...)

• Antrag auf Erteilung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels
• Nachzug von Ehepartner und/oder Kindern
  zuständige Stelle: Migrationsamt Rostock
  Sie benötigen:
  • verschiedene Originaldokumente (nur zum Abgleich) und
  • Kopien dieser Dokumente, unter anderem:
    • Geburtsurkunde(n)
    • Heiratsurkunde

• Aufnahme eines Arbeitsvertrages
  zuständige Stelle: Personaldezernat der Universität Rostock oder Ihres An-Instituts
  Sie benötigen:
  • verschiedene Originaldokumente (nur zum Abgleich) und
  • Kopien dieser Dokumente (Details hier: Informationen des Personaldezernats)

Vergewissern Sie sich bitte bei den jeweiligen Einrichtungen, welche Dokumente dort in welcher Form einzureichen sind. In der Regel müssen alle Urkunden und Zeugnisse in deutscher oder englischer Sprache und im Original oder in beglaubigter Form eingereicht werden.

• Im Ausland (Quelle und Details: https://www.uni-assist.de)
  … gibt es verschiedene Einrichtungen, die Beglaubigungen vornehmen dürfen, zum Beispiel:
  • ausstellende Institutionen, z. B. Schulen, Hochschulen und Sprachschulen
  • das Erziehungsministerium Ihres Heimatlands
  • die deutschen Botschaften und Konsulate
  • die Kulturabteilung der Botschaft des Landes, aus dem das Zeugnis stammt
  • die Behörden und Notare bzw. Notarinnen, die in Ihrem Heimatland amtliche Beglaubigung vornehmen dürfen.

• In Deutschland (Quelle und Details: https://www.uni-assist.de)
  … darf jede öffentliche Stelle, die ein Dienstsiegel führt, fremdsprachige Dokumente amtlich beglaubigen – sie ist dazu jedoch nicht verpflichtet. Falls Sie in Deutschland keine öffentliche Stelle finden, die Ihre Dokumente beglaubigt, wenden Sie sich an die Botschaft Ihres Herkunftslandes oder an eine*n Notar*in. Öffentliche Stellen sind zum Beispiel:
  • Rathäuser / Bürgerämter
  • Pfarrämter
  • Gerichte
  • Notare*innen

• In Rostock
  … kommen für Ihre Beglaubigungen vor allem folgende Stellen in Frage:
  • die Ortsämter (ausschließlich deutschsprachige Dokumente)
  • Notare

Hinweise:

• Informieren Sie sich direkt bei der jeweiligen Stelle, ob Sie die von Ihnen gewünschte Beglaubigung vornehmen darf. Es können Einschränkungen vorliegen.
• Übersetzer*innen dürfen Dokumente in Original-Sprache nicht beglaubigen.
• Für die Beglaubigung deutscher Urkunden zur Verwendung im Ausland (z. B. die Promotionsurkunde) schauen Sie bitte auf folgende Seiten
  • Hinweise des Rathauses
  • Hinweise des Ministeriums für Inneres und Europa des Landes MV

• Im Ausland
  Übersetzungen sind in Deutschland relativ teuer. Häufig ist es für Sie günstiger, Ihre Dokumente bereits im Heimatland übersetzen zu lassen.

• In Deutschland
  Auf der Seite des Bundesverbandes der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ) gibt es die Möglichkeit, nach Übersetzern und Dolmetschern für verschiedene Zwecke zu suchen (einfache Übersetzung, beeidigte Übersetzung, …): https://suche.bdue.de

• In Rostock
  Es gibt mehrere Übersetzungsbüros mit Niederlassungen in Rostock, z. B.:

Hinweis:
Achten Sie darauf, dass von Ihren Zeugnissen und Urkunden beglaubigte Übersetzungen angefertigt werden. In Deutschland gibt es verschiedene Bezeichnungen für die Übersetzer, die dazu offiziell befugt sind. Sie werden in der Regel als „öffentlich bestellt“, „vereidigt“, „beeidigt“, „ermächtigt“ oder ähnlich bezeichnet. Die Unterschiede resultieren aus verschiedenen Formulierungen in den Gesetzen der Bundesländer (Quelle und Details: https://thomasbaumgart.eu)