Serviceangebote

Welcome Center für internationale Wissenschaftler

Das Welcome Center der Universität Rostock heißt Sie als internationale Doktorand/innen, Post-Doktorand/innen und Gastwissenschaftler/innen herzlich willkommen.

Das Welcome Center unterstützt Sie ganz persönlich bei der Planung und Organisation Ihres Forschungsaufenthaltes in Rostock.

Wir stehen als erster Anlaufpunkt und zentrale Informationsstelle für Sie und Ihre Familie zur Verfügung und bieten Ihnen gezielte Hilfestellung bei allen Aspekten des Aufenthaltes in Rostock in allen außerfachlichen Bereichen an.

Das Welcome Center hilft Ihnen dabei, Ihre Ankunft und Ihren Aufenthalt in Rostock so angenehm wie möglich zu gestalten - unabhängig davon, ob Sie nur ein paar Wochen oder mehrere Jahre bleiben.

Das Welcome Center ist Teil eines Netzwerkes bereits bestehender Serviceeinrichtungen, sowie weiterer interner und externer Partner. Somit erfahren Sie bei uns die neuesten Informationen und Entwicklungen, die Ihr Leben und Ihre Arbeit hier betreffen könnten.

Wir halten Willkommensmaterial mit Informationen über die Universität und die Stadt für Sie bereit. Wir helfen Ihnen mit persönlichen Gesprächen und individuellen Plänen. Dazu gehören unter anderem die Anmeldungen bei Behörden, die Kontoeröffnung, der Abschluss einer Krankenversicherung, die Suche nach einer Wohnung. Während Ihres Aufenthaltes bleiben wir selbstversändlich weiter mit Ihnen in Verbindung, so wie Sie es wünschen.

Wir wünschen Ihnen einen angenehmen und erfolgreichen Aufenthalt in Rostock.

Vorbereitung des Aufenthalts

Vorbereitung des Aufenthalts

  • Informationsmaterial und Flyer als Willkommenspaket (Stadtplan, Checklisten, Kultur- und Veranstaltungskalender von Rostock)
  • Hilfestellung bei der Beantragung des Visums
  • Informationen zu den notwendigen Unterlagen für die Einreise (EU und Nicht-EU)
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Beratung zum Familiennachzug
  • Beratung zu Promotionsvoraussetzungen
  • Informationen zur Anreise
Formalitäten vor Ort (Service nach der Ankunft)

Formalitäten vor Ort (Service nach der Ankunft)

  • Unterstützung bei der endgültigen Wohnungssuche
  • Begleitung bei Behördengängen (Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigung)
  • Unterstützung bei Angelegenheiten zum Arbeits- oder Stipendienvertrag
  • Beratung und Begleitung bei weiteren Fragen wie z.B. Krankenversicherung, Banken
  • Zugang zum Uni-Rechenzentrum
  • Hilfe bei der Einschreibung zur Promotion
  • Beratung zu Finanzierungsmöglichkeiten des Studien- und Forschungsaufenthalts
Service während des Aufenthalts

Service während des Aufenthalts

  • Koordination des Familiennachzugs
  • Unterstützung in Fragen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Unterstützung der Partner/innen bei der Weiterführung der beruflichen und wissenschaftlichen Karriere
  • Unterstützung bei der Suche nach einer Kinderbetreuung
  • Unterstützung bei der Suche nach Schulen in Rostock oder Umgebung
  • Vermittlung von Sprachkursen: Deutsch als Fremdsprache (Sprachenzentrum der Universität Rostock und Study in Germany e. V.)
  • Unterstützung bei der Beantragung von Anschlussfinanzierungen oder Förderanträgen
  • Informationen zu kulturellen Angeboten und zum Sportangebot in Rostock
  • Kulturelle Veranstaltungen, Gesprächskreise, Treffen etc.
  • Regelmäßiger Versand eines Newsletters 
Service zum Ende des Aufenthalts

Service zum Ende des Aufenthalts

  • Organisation und Koordination der Formalitäten vor der Abreise: Wohnung, Abmeldung, Versicherungen usw.
  • Beratung zur Weiterförderung nach dem Aufenthalt, Hilfestellung bei der Suche nach Förderprogrammen
  • Alumni-Betreuung

Kontakt

welcome-center(at)uni-rostock.de
Tel.: +49 (0) 381 498 1191

Sprechzeiten
Dienstag      14:00 - 17:00 Uhr
Donnerstag  14:00 - 17:00 Uhr

Parkstraße 6, Raum 219
18057 Rostock

Postadresse
Universität Rostock
Rostock International House
Welcome Center
18051 Rostock