Zulassung und Einschreibung als Promotionsstudent*in

Zulassung

Wenn Sie an der Universität Rostock promovieren möchten und zuvor im Ausland studiert haben, reichen Sie Ihre Unterlagen zunächst bei uni-assist ein. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie einen Evaluation Report.

Mit diesem Bericht registrieren Sie sich im Online-Portal der Universität, bestätigen Ihre E-Mail-Adresse und legen ein Benutzerkonto an. Anschließend füllen Sie die Bewerbung online aus und laden alle erforderlichen Dokumente vollständig im PDF-Format hoch.

Nach der Prüfung erhalten Sie eine Rückmeldung im Portal. Bei vollständigen Unterlagen bekommen Sie die Zulassung und können die Immatrikulation beantragen. Fehlende Dokumente müssen zeitnah nachgereicht werden.

Weitere wichtige Informationen sowie eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen finden Sie hier: www.uni-rostock.de/studium/internationale-studieninteressierte/promotion/

Übersicht einzureichende Unterlagen für uni-assist

Folgende Unterlagen müssen online via uni-assist eingereicht werden:

  • amtlich beglaubigte Kopie vom Zeugnis über den zur Promotion berechtigenden Hochschulabschluss in der Landessprache (i. d. R. Masterabschluss) mit einer Kopie der amtlichen Beglaubigung der deutschen oder englischen Übersetzung
  • einfache Kopie vom Zeugnis über einen weiteren Hochschulabschluss in der Landessprache (i. d. R. Bachelorabschluss) mit einer einfachen Kopie der deutschen oder englischen Übersetzung
  • einfache Kopie der Hochschulzugangsberechtigung in der Landessprache (i. d. R. Abiturzeugnis) mit einer einfachen Kopie der deutschen oder englischen Übersetzung

Antrag auf Wechsel in den Promotionsstatus- bereits an der Universität Rostock eingeschrieben

Wenn Sie bereits an der Universität Rostock eingeschrieben sind (z.B. in einem Master-Studiengang) und eine Promotion an der Universität Rostock anstreben, können Sie sich als Promotionsstudent umschreiben. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Einschreibung

Die Einschreibung, auch Immatrikulation genannt, ist die Bezeichnung für den Prozess der Aufnahme von Studierenden an einer Hochschule. Eine Pflicht zur Einschreibung besteht prinzipiell nicht. Die Promotionsordnungen der einzelnen Fakultäten enthalten hierzu jedoch unterschiedliche Bestimmungen.

Nach Eingabe aller erforderlichen Daten im Online-Portal der Universität wird ein Antragsformular als PDF erstellt. Drucken Sie dieses Formular aus, unterschreiben Sie es und senden Sie es zusammen mit allen geforderten Unterlagen per Post an die Adresse des Studierendensekretariats.

Sobald Ihre vollständigen Immatrikulationsunterlagen eingegangen und geprüft sind, erfolgt die vorläufige Einschreibung. Das Studierendensekretariat informiert Sie per E-Mail über die Zahlung des Semesterbeitrags und nennt Ihnen den entsprechenden Verwendungszweck.

Nach Eingang des Semesterbeitrags auf dem Konto der Universität Rostock wird die Immatrikulation endgültig abgeschlossen. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail zur Aktivierung Ihres Nutzungskontos. Erst nach der Aktivierung wird Ihr Studienausweis erstellt und versendet.

Übersicht der einzureichende Unterlagen für eine Einschreibung

  • unterschriebener Antrag auf Immatrikulation (diesen entnehmen Sie dem Online-Portal)
  • amtlich beglaubigte Kopie des Transcript of Records mit Angabe der Gesamtnote und der Leistungspunkte in der Landessprache sowie einer deutschen oder englischen Übersetzung
  • amtlich beglaubigte Kopie des zur Promotion berechtigenden Hochschulzeugnisses sowie einer Leistungsübersicht in der Landessprache und in der deutschen oder englischen Übersetzung
  • Zeugnisse über alle weiteren Hochschulabschlüsse und Leistungsübersichten in der Landessprache sowie einer deutschen oder englischen Übersetzung in einfacher Kopie
  • Zeugnisse über Abschlüsse, die im Heimatland zum Universitätsstudium berechtigen in der Landessprache sowie der deutschen oder englischen Übersetzung in einfacher Kopie
  • Kopie des gültigen Personalausweises bzw. Reisepasses
  • vollständiger tabellarischer Lebenslauf ab dem 16. Lebensjahr mit Datum und Unterschrift  
  • bei vorherigem Studium: Kopien sämtlicher Exmatrikulationsbescheinigungen und einer aktuellen bzw. letzten Studienbescheinigung mit Fachsemesterangabe (falls Sie bereits an einer oder mehreren Hochschulen in der Bundesrepublik Deutschland immatrikuliert sind bzw. waren)
  • Formular zur Erfassung von Doktorandinnen und Doktoranden in einfacher Kopie (deu - eng), das Original bitte direkt an die Graduiertenakademie senden
  • Evaluation Report (Prüfbericht) von uni-assist (nicht älter als 1 Jahr)

Semesterbeitrag


Nach der erfolgreichen Einschreibung erhalten Sie eine Immatrikulationsbestätigung. Nach dem Erhalt dieser müssen Sie einen Semesterbeitrag in Höhe von aktuell 329,00 € (328,00 € für Promovierende) auf ein Konto der Universität überweisen. Das Studierendensekretariat teilt ihnen die Kontoverbindung mit.

Der Semesterbeitrag muss anschließend immer vor Beginn eines neuen Semesters (d. h. im Januar und im Juni) überwiesen werden.
Achtung: Auch wenn Sie sich am Ende eines Semesters immatrikulieren, müssen Sie für das laufende Semester noch den vollen Semesterbeitrag bezahlen. Über den Semesterbeitrag werden einige der unten genannten Vorteile (z. B. das Semesterticket) finanziert.
Weitere Informationen: https://www.uni-rostock.de/studium/studienorganisation/im-studium/rueckmeldung

Grundsätzlich empfehlen wir die Einschreibung als Promotionsstudent*in, da sie verschiedene Vorteile mit sich bringt:

Parkstraße 6, Sitz des Studierendensekretariats

Kontaktieren Sie uns gern, falls Sie Fragen zur Zulassung oder Einschreibung haben.

Studierendensekretariat


studierendensekretariatuni-rostockde
Telefon: +49 (0) 381 498 1230

Sprechzeiten
Mo - Do   9:00 - 16:00 Uhr
Freitag     9:00 - 13:00 Uhr
 

Postadresse
Universität Rostock
Studierendensekretariat
Ulmenstraße 69
18057 Rostock

Die Übersichtsseite "Wege zur Promotion" im Forschungsportal der Universität bietet zahlreiche Informationen und Verweise, u. a. zu ● den Promotionsbeauftragten, ● den Promotionsordnungen und ● zu Zusatz-Dokumenten der Fakultäten